Informazioni relative alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e/o delle disposizioni normative nazionali ai sensi del d.lgs. 24/2023

Il decreto legislativo 10 marzo 2023, n.24, rubricato "Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali", disciplina la protezione delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui sono venute a conoscenza nel contesto lavorativo.

Il richiamato D.Lgs. 24/2023 impone - relativamente alla protezione delle persone segnalanti operanti nel settore privato - l’obbligo di predisporre canali di segnalazione a carico di quegli enti che soddisfano almeno una delle seguenti condizioni:

1. hanno impiegato, nell’ultimo anno, la media di almeno cinquanta lavoratori subordinati, con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato;

2. si occupano di alcuni specifici settori (servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio o del finanziamento del terrorismo, sicurezza dei trasporti e tutela dell’ambiente), anche se nell’ultimo anno non hanno raggiunto la media di almeno cinquanta lavoratori subordinati con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato;

3. adottano i modelli di organizzazione e gestione di cui al decreto legislativo 231/2001, anche se nell’ultimo anno non hanno raggiunto la media di almeno cinquanta lavoratori subordinati con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato.

Consar S.p.A. - rientrante nella condizione di cui alla lettera c) sopra riportata - ha istituito un apposito canale di segnalazione interno.

Gestore delle segnalazioni

Il canale di segnalazione interno è stato affidato da Consar S.p.A. - ai sensi dell’art. 4, comma 5, del d.lgs. 24/2023 - al Dott. Giuseppe Sarno il quale è stato previamente nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Chi può segnalare.

• dipendenti della Società;

• titolari di un rapporto di collaborazione, ai sensi dell'articolo 2 del D.Lgs. n. 81 del 2015, che svolgono la propria attività lavorativa presso la Società;

• lavoratori o collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa presso soggetti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore della Società;

• liberi professionisti ed ai consulenti che prestano la propria attività presso la Società;

• volontari ed ai tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso la Società;

• componenti degli Organi ed i soggetti con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto.

Cosa si può segnalare

Si possono segnalare comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazioni o dell’ente privato e che consistono in condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazione dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti.

Cosa non si può segnalare

Non si possono segnalare:

• contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante, o della persona che ha sporto una denuncia all'autorità giudiziaria o contabile che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate;

• segnalazioni di violazioni laddove già disciplinate in via obbligatoria dagli atti dell'Unione europea o nazionali indicati nella parte II dell'allegato al D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, ovvero da quelli nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell'Unione europea indicati nella parte I dell'allegato alla direttiva (UE) 2019/1937, seppur non indicati nella parte II dell'allegato al decreto citato in precedenza;

• alle segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonché di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell'Unione europea.

Eventuali segnalazioni che dovessero pervenire sul canale di segnalazione interno non coperte dall’ambito di applicazione del D.lgs. 24/2023 saranno comunque valutate dalle Società.

Modalità di acquisizione della segnalazione

Per la trasmissione della segnalazione interna effettuata in forma scritta, la persona segnalante è invitata ad avvalersi prioritariamente della piattaforma telematica disponibile nel sito web della società, sezione whistleblowing, compilando il modulo all’uopo predisposto.

In alternativa all’utilizzo della piattaforma telematica, la segnalazione può essere effettuata, mediante un incontro diretto, fissato entro un termine ragionevole, previo contatto con il gestore delle segnalazioni, Dott. Giuseppe Sarno, che dovrà avvenire tramite il numero mobile: 

La richiesta di incontro diretto sarà gestita esclusivamente dal gestore delle segnalazioni in modo riservato e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. A tale riguardo, si raccomanda alla persona che richiede il contatto diretto di non anticipare telefonicamente il contenuto della segnalazione che intende effettuare in quanto tale contenuto sarà oggetto di acquisizione e verbalizzazione in sede di incontro diretto.

Si precisa che la persona che intende effettuare una segnalazione con modalità diverse dall’utilizzo del canale telematico, deve specificare che si tratta di una segnalazione per la quale si intende mantenere riservata la propria identità e beneficiare delle tutele previste nel caso di eventuali ritorsioni. In mancanza di tale specificazione, qualora la volontà di avvalersi delle tutele non si desuma da comportamenti concludenti (es. richiamo alla normativa in materia o utilizzo di modulistica riferita al whistleblowing), la segnalazione potrebbe essere trattata come ordinaria con la conseguenza che la persona segnalante non beneficerebbe delle tutele previste dal d.lgs. 24/2023.

Si precisa, inoltre, che le segnalazioni anonime, se circostanziate, saranno trattate come segnalazioni ordinarie. In tal caso, il segnalante o il denunciante anonimo, successivamente identificato, che ha comunicato di aver subito ritorsioni, potrà beneficiare delle tutele previste dal d.lgs. 24/2023.

Per maggiori dettagli sulla procedura di segnalazione e sull’utilizzo di canali di segnalazione alternativi all’invio telematico, consultare la Procedura per la gestione delle segnalazioni degli illeciti ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023 adottata da Consar S.p.A.

Il trattamento dei dati personali relativi al ricevimento e alla gestione delle segnalazioni è effettuato da Consar S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, nel rispetto dei principi di cui agli articoli 5 e 25 del Regolamento UE 2016/679.

Si forniscono, pertanto, alle persone segnalanti e alle persone coinvolte o comunque menzionate nella segnalazione le seguenti informative rese rispettivamente ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del richiamato Regolamento UE 2016/679.

Informativa sul trattamento dei dati personali delle persone segnalanti, resa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679, visionabile cliccando sul seguente testo:

informativa ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – persone segnalanti

Informativa sul trattamento dei dati personali delle persone coinvolte o comunque menzionate nelle segnalazioni, resa ai sensi dell'art. 14 del Reg. UE 2016/679, visionabile cliccando sul seguente testo:

informativa ex art. 14 del Regolamento UE 2016/679 – persone coinvolte o menzionate

Canale interno di trasmissione delle segnalazioni

Per utilizzare il canale interno e trasmettere una segnalazione al Gestore delle Segnalazioni necessario accedere al portale dedicato tramite il seguente link:

https://whistle.consaritalyspa.it